Après la migration, une journée de travail
Les dossiers d'équipe remplacent OneDrive et SharePoint
Chaque service retrouve ses dossiers, avec les mêmes droits. Les fichiers se synchronisent sur les postes Windows, macOS ou Linux, comme avec OneDrive.
Les fichiers Word, Excel et PowerPoint restent lisibles
Les .docx, .xlsx et .pptx s'ouvrent dans LibreOffice sur le poste, ou s'éditent à plusieurs dans le navigateur. Les fichiers complexes sont testés pendant le pilote.
Les réunions passent de Teams à Talk
Conversations d'équipe, appels vidéo et partage d'écran, depuis le navigateur ou le téléphone. Un invité extérieur rejoint la réunion par un lien, sans compte.
Les boîtes mail, les agendas et les contacts sont repris
Les boîtes, les agendas et les contacts sont copiés chez un hébergeur européen. Chacun garde son adresse et retrouve ses messages dans Thunderbird ou le webmail.
Pendant le premier échange, nous vous montrons cette journée de travail sur notre espace de démonstration, avec les fichiers, les documents, la visio et la messagerie.
Plusieurs choix, selon votre organisation
Nextcloud ou La Suite numérique
Nextcloud réunit fichiers, édition, visio et agendas sur un serveur. La Suite numérique (Docs, Fichiers, Visio) convient surtout au secteur public. Les deux peuvent cohabiter.
LibreOffice, Collabora ou OnlyOffice
LibreOffice sur les postes, Collabora ou OnlyOffice pour l'édition en ligne. OnlyOffice quand des fichiers Office doivent garder une mise en page exacte.
Messagerie hébergée ou sur vos serveurs
Zimbra chez OVHcloud ou Infomaniak pour une messagerie sans astreinte, Mailcow ou Stalwart sur vos serveurs si une équipe l'exploite.
Windows aujourd'hui, Linux ensuite
Les nouveaux outils fonctionnent sous Windows et macOS. Les postes peuvent passer à Linux plus tard : Zorin OS, Ubuntu, Debian ou Linux Mint.
Le choix se fait à l'audit, selon vos usages, votre budget et votre équipe informatique.
Correspondance outil par outil
Chaque outil de Microsoft 365 a un remplaçant libre. Le tableau donne celui que nous installons par défaut, puis les autres possibles.
| Microsoft 365 | Remplaçant par défaut | Alternatives |
|---|
| OneDrive | Nextcloud Fichiers et client de synchronisation | Fichiers (La Suite numérique) |
| SharePoint, documents | Dossiers d'équipe Nextcloud, droits par service | |
| SharePoint, intranet | Nextcloud Collectives | XWiki |
| Word, Excel, PowerPoint | LibreOffice | OnlyOffice |
| Office en ligne | Nextcloud Office (Collabora ou Euro-Office) | OnlyOffice Docs, Docs (La Suite numérique) |
| Outlook, Exchange | Messagerie hébergée par un prestataire européen (mail, agendas, contacts) | Serveur de mail libre (Mailcow), Thunderbird comme client |
| Teams | Nextcloud Talk | Matrix (Element), Visio et Tchap pour le secteur public |
| Planner | Nextcloud Deck | |
| Forms | Nextcloud Forms | |
| Excel utilisé comme base de données | Nextcloud Tables | Grist |
| Entra ID | Comptes Nextcloud avec double authentification | Keycloak, ProConnect |
| Intune | Gestion centralisée des postes avec Ansible | Landscape (Ubuntu) |
Choix par défaut, ajustés pendant l'audit selon vos usages.
Déroulé d'une migration
- Audit et cadrage : inventaire des licences, des volumes de données, des postes et des applications métier. Vous recevez un plan de migration et un devis ferme.
- Socle : serveurs loués à votre nom, outils collaboratifs (Nextcloud ou La Suite numérique), visioconférence, messagerie, sauvegardes et supervision.
- Pilote : quelques volontaires utilisent les nouveaux outils pendant 4 semaines.
- Bascule des outils : copie des fichiers OneDrive et SharePoint, des boîtes mail et des agendas, formation des utilisateurs, bascule un week-end.
- Postes Linux (facultatif) : image de référence et déploiement par vagues.
- Recette et transfert : documentation et référents internes autonomes.
Les outils changent d'abord, sur les postes Windows existants. Les postes passent ensuite sous Linux si vous le souhaitez. Chaque phase se termine par votre validation.
Éléments non migrés
- Seule la dernière version de chaque fichier est copiée, sans son historique.
- Les conversations Teams, exportées et archivées à part.
- Les applications métier qui n'existent que sous Windows : version web, poste Windows conservé ou accès à distance, au cas par cas.
Microsoft 365 reste accessible en lecture 2 à 3 mois après la bascule.
Hébergement et réversibilité
Les serveurs sont loués chez un hébergeur français (OVHcloud par défaut), au nom de votre organisation. Hebeko les exploite avec un accès délégué. Les données et les comptes restent votre propriété, et vous pouvez changer de prestataire.
Le partage externe de SharePoint change en 2026 : voir notre article sur la fin de SPO OTP et l'alternative Nextcloud.
