Depuis le 1er octobre 2026, Microsoft retire de SharePoint et de OneDrive le partage par code temporaire (SharePoint One-Time Passcode, ou SPO OTP). Le retrait s'achève le 31 octobre 2026. Chaque personne extérieure qui ouvre un de vos fichiers doit désormais devenir un invité dans votre annuaire Microsoft Entra ID. Nextcloud garde le partage simple, par un lien protégé par mot de passe et date d'expiration, sur un serveur loué à votre nom.
Le partage externe devient une affaire d'annuaire
Avec SPO OTP, vous partagiez un document, le destinataire recevait un code par mail et ouvrait le fichier, sans compte Microsoft. Avec Entra B2B, chaque partenaire devient un invité de votre organisation, avec invitation, double authentification et revue des accès.
| Date | Étape |
|---|---|
| Mai et juin 2026 | Les nouveaux partages externes passent par Entra B2B |
| 1er octobre 2026 | Les anciens liens « personnes spécifiques » sont refusés sans compte invité |
| 31 octobre 2026 | Fin du retrait sur les abonnements Microsoft 365 |
Pour une collectivité, un bureau d'études ou une association en échange permanent avec l'extérieur, l'annuaire se remplit d'invités à gérer, les demandes d'aide augmentent et des fichiers ne s'ouvrent pas à temps. Les utilisateurs se rabattent alors sur les liens « Tout le monde », moins sûrs. Et Microsoft peut encore changer ce fonctionnement sans vous demander votre avis.
Nextcloud garde le partage simple
- Un lien protégé par mot de passe et date d'expiration suffit pour un échange ponctuel, sans compte pour le destinataire.
- Un partenaire régulier reçoit un compte, géré dans Keycloak ou dans votre annuaire, sans compte Microsoft.
- Les droits se règlent dossier par dossier, chaque partage se révoque, et les journaux restent sur votre serveur.
- Collabora Online permet d'éditer les documents Office dans le navigateur, à plusieurs.
- Le serveur est loué à votre nom en France, et le code de Nextcloud est public.
Le détail du service, de la migration à l'exploitation, est sur notre page Nextcloud.
Commencer par le partage externe
Vous n'avez pas à tout quitter d'un coup. Nextcloud peut prendre en charge le partage externe et les espaces partenaires pendant que Microsoft 365 garde la messagerie et Teams. Keycloak peut se fédérer avec Entra ID pour les comptes internes. La suite, fichiers internes et messagerie compris, est décrite sur notre page Migrer de Microsoft 365.
Pour cartographier vos partages externes et lancer un pilote, écrivez-nous.
Sources
- FAQ Microsoft Entra B2B et SharePoint, Microsoft Learn
- Documentation Nextcloud