Microsoft a augmenté les prix de Microsoft 365 de 22 à 40 % depuis 2021, et chaque utilisateur de plus ajoute une licence. Une sortie vers les logiciels libres se paie une fois. Ensuite, Nextcloud et LibreOffice n'ont pas de licence par utilisateur, et aucun éditeur ne peut augmenter vos prix. La ville d'Échirolles annonce environ 350 000 € d'économies par an.
Les hausses de prix de Microsoft 365
Microsoft a relevé ses prix catalogue deux fois en quatre ans, en mars 2022 puis en juillet 2026.
| Offre | 2021 | Juillet 2026 | Hausse |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 5 $ | 7 $ | +40 % |
| Office 365 E3 | 20 $ | 26 $ | +30 % |
| Microsoft 365 E3 | 32 $ | 39 $ | +22 % |
Prix catalogue par utilisateur et par mois, en dollars. Sources : Petri, août 2021, et annonce de Microsoft du 4 décembre 2025, prix relevés par la presse spécialisée.
Depuis avril 2025, un abonnement annuel payé chaque mois coûte aussi 5 % de plus que le même abonnement payé d'avance.
Les économies des organisations passées au libre
| Organisation | Économie annoncée |
|---|---|
| Échirolles (Isère, 37 000 habitants) | Environ 350 000 € par an, selon le directeur du numérique (mai 2024) |
| Land de Schleswig-Holstein (Allemagne) | Plus de 15 millions d'euros de licences par an, pour 9 millions d'euros investis en 2026 (ministère du Numérique, décembre 2025) |
| Gendarmerie nationale | 40 % de coût total de possession en moins sur les postes de travail (2013) |
À Schleswig-Holstein, près de 80 % des postes de l'administration du Land sont passés à LibreOffice. Échirolles a détaillé sa démarche, que nous résumons dans notre article sur Zorin OS.
Le coût d'une sortie
Une sortie de Microsoft 365 comprend quatre dépenses.
- L'audit, de 2 à 5 jours : inventaire, choix des logiciels, plan de migration et devis.
- La migration : serveurs, copie des fichiers et des boîtes, pilote, bascule.
- La formation des utilisateurs et des référents, juste avant chaque changement.
- L'exploitation : hébergement des serveurs, puis support, maintenance ou infogérance.
Les trois premières se paient une fois. L'hébergement et l'exploitation remplacent l'abonnement Microsoft. Un compte supplémentaire n'ajoute rien à la facture d'hébergement tant que le serveur suffit.
D'où viennent les économies
Les économies tiennent à trois choses : l'absence de licence par utilisateur, la fin des hausses imposées par un éditeur unique, et des ordinateurs gardés plus longtemps sous Linux. Un logiciel libre loué avec des licences en ligne ne les apporte pas toutes. À Zurich, en 2025, les licences en ligne d'openDesk ont été estimées plus chères que celles de Microsoft.
L'audit compare votre abonnement actuel avec l'hébergement et l'exploitation proposés, sur trois ou cinq ans, avant toute décision.
Pour aller plus loin
- Migrer de Microsoft 365 vers des logiciels libres
- Remplacer Exchange et Outlook
- Passer vos postes de Windows à Linux
Sources
- Microsoft announces price increase for Microsoft and Office 365, Petri, 19 août 2021
- Advancing Microsoft 365: new capabilities and pricing update, Microsoft, 4 décembre 2025
- Microsoft 365 : hausses de prix à venir pour les entreprises et le secteur public, Next, 5 décembre 2025
- Microsoft monthly billing, RCPmag, 12 novembre 2024
- Économies réalisées grâce aux logiciels libres sur la commune d'Échirolles, LinuxFr, mai 2024
- Schleswig-Holstein : économies de licences, heise, 7 décembre 2025
- French Gendarmerie: open source desktop lowers TCO by 40 %, reprise de Joinup, octobre 2013
- Projet BFH pour la ville de Zurich, Haute école spécialisée bernoise, 2025