Nextcloud regroupe sur un serveur le stockage et le partage de fichiers, l'édition de documents à plusieurs, la visio, les agendas et les formulaires. C'est un logiciel libre, installé sur un serveur loué au nom de votre organisation. Intégrateur Nextcloud, Hebeko l'installe, migre vos fichiers depuis Microsoft 365 ou un serveur de fichiers, le maintient à jour et forme vos équipes.
Chaque service a son dossier d'équipe, avec des droits par groupe, à la place des sites SharePoint. Le client de synchronisation place ces dossiers dans l'explorateur, sous Windows, macOS et Linux. Les liens de partage externes se protègent par mot de passe et date d'expiration.
Nextcloud Office ouvre les .docx, .xlsx et .pptx dans le navigateur, avec Collabora Online ou, depuis juin 2026, Euro-Office. En production, nous installons un serveur d'édition dédié, plus rapide que la version intégrée prévue pour les petites équipes.
Talk réunit les conversations d'équipe, les appels vidéo, le partage d'écran et les invités par lien. Sans serveur dédié, un appel vidéo tient de 5 à 20 participants. Nous installons donc le High Performance Backend, libre lui aussi, qui porte un appel à 30 à 50 participants actifs.
Le même logiciel, sans abonnement. Chaque version est maintenue un an, et nous assurons la montée de version annuelle dans le cadre du MCO. Au-delà de 500 utilisateurs, les notifications des applications mobiles, servies par l'éditeur, sont limitées.
Un abonnement auprès de l'éditeur, à partir de 100 utilisateurs, avec son support et une maintenance de 5 ans ou plus sur une même version, selon le niveau.
Pour une PME, une association ou une petite collectivité, la version libre suffit. Nous conseillons l'abonnement quand une organisation dépasse quelques centaines de comptes ou doit rester plusieurs années sur une même version.
Le serveur est loué en France au nom de votre organisation, avec des sauvegardes dans un autre centre de données. Les correctifs mensuels et la montée de version annuelle font partie du MCO.
Les fichiers passent de OneDrive, de SharePoint ou d'un serveur de fichiers vers Nextcloud sans arrêter le travail des équipes.
Nextcloud reprend les usages de OneDrive, SharePoint, Teams et Outlook dans une seule interface, sur votre serveur. Le tableau donne l'équivalent de chaque outil.
| Microsoft 365 | Nextcloud |
|---|---|
| OneDrive | Fichiers et client de synchronisation (Windows, macOS, Linux) |
| SharePoint, documents | Dossiers d'équipe, droits par groupe |
| SharePoint, intranet | Collectives (wiki d'équipe) |
| Word, Excel, PowerPoint en ligne | Nextcloud Office (Collabora Online ou Euro-Office) |
| Teams | Talk : discussions, appels vidéo, partage d'écran |
| Outlook, agenda | Agenda et Contacts (la messagerie reste sur un serveur de mail) |
| Planner | Deck |
| Forms | Forms |
| Listes, Excel utilisé comme base | Tables |
Le logiciel est libre et sans licence par utilisateur. Restent le serveur, l'installation, l'exploitation et, pour l'édition en ligne en production, l'édition supportée de Collabora Online ou Euro-Office. Le devis détaille chaque poste.
Oui, avec leur arborescence. Seule la dernière version de chaque fichier est copiée, sans son historique.
La copie des fichiers prend une à deux semaines pour 5 To, à cause des limites de débit de Microsoft. Le pilote avec une équipe volontaire dure quatre semaines, puis la bascule se fait en un week-end.
Oui, avec les applications Nextcloud et Talk pour Android et iOS. Les agendas et contacts se synchronisent avec les applications du téléphone.
Sur un serveur loué en France au nom de votre organisation, ou sur vos propres serveurs.
Oui. La formation Nextcloud dure une journée pour les utilisateurs et une journée de plus pour les référents.
Ils sont loués en France au nom de votre organisation, et vos données y restent.
Les rapports d'audit et la documentation d'exploitation vous appartiennent, que vous poursuiviez avec nous ou non.
La personne qui vous répond est celle qui intervient sur vos serveurs et vos postes.
Indiquez où sont vos fichiers aujourd'hui (OneDrive, SharePoint, serveur de fichiers) et le nombre d'utilisateurs. Un ingénieur vous répond par e-mail.