Serveur de mail

Remplacer Exchange et Outlook

La messagerie est la brique la plus sensible d'une sortie de Microsoft 365. Un message perdu ou classé en spam se remarque le jour même. Nous déplaçons vos boîtes, vos agendas et vos contacts vers une messagerie hébergée en Europe ou vers un serveur de mail libre, avec les mêmes adresses.

Parler de votre messagerie Voir nos services

L'assistant de Thunderbird, avec le nom et l'adresse e-mail renseignés
Configuration de Thunderbird avec l'adresse existante, sur un poste Zorin OS.

Deux options

Messagerie hébergée

Zimbra chez OVHcloud ou Infomaniak. L'hébergeur gère les serveurs, les sauvegardes et la délivrabilité, pour un abonnement mensuel par boîte.

Serveur de mail libre

Mailcow, Stalwart ou SOGo, sur des serveurs loués à votre nom. Il faut une équipe d'exploitation ou un contrat d'infogérance pour surveiller la réputation de l'adresse IP et les listes de blocage.

Pour une petite ou moyenne structure, nous recommandons la messagerie hébergée.

Exploiter son propre serveur de mail

  • Réputation de l'adresse IP. Une adresse neuve, ou déjà utilisée pour du spam, voit ses messages refusés ou classés en indésirables. Il faut la surveiller et demander sa sortie des listes de blocage, comme celles de Spamhaus.
  • Règles des grands fournisseurs. Depuis février 2024, Gmail demande à tout expéditeur une authentification SPF ou DKIM, un DNS inverse correct et moins de 0,3 % de plaintes pour spam. Au-delà de 5 000 messages par jour, Gmail et, depuis mai 2025, Outlook.com exigent aussi DMARC. Une erreur de configuration se voit le jour même.
  • Spam et virus entrants. Les filtres se règlent et se mettent à jour en continu.
  • Sécurité. Le serveur est exposé sur Internet et reçoit des tentatives de connexion en permanence. Les correctifs s'appliquent sans attendre.
  • Astreinte. Une panne un vendredi soir retarde les messages jusqu'à l'intervention.

Pourquoi une messagerie hébergée

Avec Zimbra chez OVHcloud, l'hébergeur prend en charge ces tâches. Nous configurons le domaine (SPF, DKIM, DMARC), copions les boîtes et formons les utilisateurs.

La messagerie hébergée convient aux PME, aux associations et aux collectivités sans équipe d'astreinte. Un serveur de mail libre convient aux organisations qui ont une équipe d'exploitation, ou un contrat d'infogérance avec nous, et qui veulent garder les boîtes sur leurs propres serveurs.

Zimbra chez OVHcloud

Pour une petite structure, une messagerie hébergée chez un fournisseur français suffit souvent. OVHcloud propose deux offres Zimbra.

OffreStockage par boîteAgendas et contactsTéléphones (ActiveSync)
Zimbra Starter15 GoOui, par CalDAV et CardDAVNon
Zimbra Pro50 GoOuiOui

Offres relevées sur ovhcloud.com le 17 octobre 2026. Les deux comprennent le webmail, l'antispam, l'antivirus et une sauvegarde quotidienne. Infomaniak, en Suisse, propose aussi une messagerie hébergée avec agendas et contacts.

Serveurs de mail libres

  • Mailcow : assemblage éprouvé de Postfix, Dovecot et SOGo, livré en conteneurs et mis à jour chaque mois.
  • Stalwart : serveur récent (mail, agendas et contacts), encore en développement.
  • SOGo : webmail, agendas et contacts synchronisables avec les téléphones.
  • Zimbra : messagerie avec agendas, que nous utilisons dans l'offre hébergée d'OVHcloud.
  • Messages : webmail de La Suite numérique, proposé aux petites communes par la Suite territoriale de l'ANCT, en version 0.10 depuis septembre 2026.

Migration des boîtes

  1. Inventaire des boîtes, alias, listes de diffusion et boîtes partagées.
  2. Création des boîtes chez le nouvel hébergeur.
  3. Copie des messages et des dossiers avec imapsync, en plusieurs passes pour réduire la coupure.
  4. Reprise des agendas et des contacts (formats iCalendar et vCard).
  5. Bascule des enregistrements DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC), un soir ou un week-end.
  6. Configuration des postes et des téléphones : webmail, Thunderbird ou application mail du téléphone.

Chaque personne conserve son adresse e-mail.

Agendas et contacts

Vue semaine de l'Agenda Nextcloud avec un agenda partagé

Les agendas partagés

Les agendas et les contacts restent dans la messagerie (Zimbra, SOGo) ou passent dans Nextcloud. Ils se synchronisent avec les téléphones et avec Thunderbird, par CalDAV et CardDAV.

Fin d'Exchange Web Services

Microsoft a annoncé le blocage progressif d'Exchange Web Services (EWS) dans Exchange Online à partir d'octobre 2026, au profit de Microsoft Graph. Les logiciels qui lisent les boîtes via EWS (archivage, synchronisation, logiciels métier) sont à recenser, que vous restiez sur Microsoft 365 ou non.

Questions fréquentes

Garde-t-on nos adresses e-mail ?

Oui. Le nom de domaine reste le vôtre et les boîtes sont recréées chez le nouvel hébergeur, avec les anciens messages et dossiers.

Outlook peut-il continuer à fonctionner ?

Outlook lit et envoie les messages en IMAP avec la plupart des messageries. Pour les agendas partagés, le webmail ou Thunderbird sont plus adaptés.

Nos messages arriveront-ils en spam ?

Nous configurons SPF, DKIM et DMARC avant la bascule et vérifions la réception vers Gmail et Outlook.com après.

Faut-il Nextcloud pour la messagerie ?

Non, ce sont deux briques indépendantes. L'application Mail de Nextcloud peut afficher vos messages dans Nextcloud, mais elle reste un client.

Peut-on passer à Messages, la messagerie de La Suite numérique ?

Oui pour une commune de moins de 3 500 habitants ou une intercommunalité de moins de 15 000 habitants, par la Suite territoriale de l'ANCT. Messages est en version 0.10 (septembre 2026) et ne se relève pas dans Thunderbird ou Outlook. Pour les autres organisations, nous recommandons une messagerie hébergée.

Pourquoi Hebeko

  • Vos serveurs, à votre nom

    Ils sont loués en France au nom de votre organisation, et vos données y restent.

  • La documentation vous est remise

    Les rapports d'audit et la documentation d'exploitation vous appartiennent, que vous poursuiviez avec nous ou non.

  • Un ingénieur comme interlocuteur

    La personne qui vous répond est celle qui intervient sur vos serveurs et vos postes.

Demander un audit de votre messagerie

Indiquez votre messagerie actuelle et le nombre de boîtes. Un ingénieur vous répond par e-mail.

contact@hebeko.fr · 06 52 89 53 00

Comment ça commence

  1. Un premier échange d'une heure En visio, avec un ingénieur. Vous présentez votre contexte, vos outils et vos contraintes, et nous vous montrons les logiciels concernés en fonctionnement.
  2. Un audit ou un cadrage De 2 à 5 jours selon le périmètre. Vous recevez un rapport, un plan d'action et un devis. Le rapport vous appartient, quelle que soit la suite.
  3. Le projet, puis le suivi Migration, installation ou développement, par étapes validées avec vous. Ensuite, support, maintenance ou infogérance, au niveau que vous choisissez.