Deux options
Messagerie hébergée
Zimbra chez OVHcloud ou Infomaniak. L'hébergeur gère les serveurs, les sauvegardes et la délivrabilité, pour un abonnement mensuel par boîte.
Serveur de mail libre
Mailcow, Stalwart ou SOGo, sur des serveurs loués à votre nom. Il faut une équipe d'exploitation ou un contrat d'infogérance pour surveiller la réputation de l'adresse IP et les listes de blocage.
Pour une petite ou moyenne structure, nous recommandons la messagerie hébergée.
Pourquoi une messagerie hébergée
Avec Zimbra chez OVHcloud, l'hébergeur prend en charge ces tâches. Nous configurons le domaine (SPF, DKIM, DMARC), copions les boîtes et formons les utilisateurs.
La messagerie hébergée convient aux PME, aux associations et aux collectivités sans équipe d'astreinte. Un serveur de mail libre convient aux organisations qui ont une équipe d'exploitation, ou un contrat d'infogérance avec nous, et qui veulent garder les boîtes sur leurs propres serveurs.
Zimbra chez OVHcloud
Pour une petite structure, une messagerie hébergée chez un fournisseur français suffit souvent. OVHcloud propose deux offres Zimbra.
| Offre | Stockage par boîte | Agendas et contacts | Téléphones (ActiveSync) |
| Zimbra Starter | 15 Go | Oui, par CalDAV et CardDAV | Non |
| Zimbra Pro | 50 Go | Oui | Oui |
Offres relevées sur ovhcloud.com le 17 octobre 2026. Les deux comprennent le webmail, l'antispam, l'antivirus et une sauvegarde quotidienne. Infomaniak, en Suisse, propose aussi une messagerie hébergée avec agendas et contacts.
Migration des boîtes
- Inventaire des boîtes, alias, listes de diffusion et boîtes partagées.
- Création des boîtes chez le nouvel hébergeur.
- Copie des messages et des dossiers avec imapsync, en plusieurs passes pour réduire la coupure.
- Reprise des agendas et des contacts (formats iCalendar et vCard).
- Bascule des enregistrements DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC), un soir ou un week-end.
- Configuration des postes et des téléphones : webmail, Thunderbird ou application mail du téléphone.
Chaque personne conserve son adresse e-mail.
Fin d'Exchange Web Services
Microsoft a annoncé le blocage progressif d'Exchange Web Services (EWS) dans Exchange Online à partir d'octobre 2026, au profit de Microsoft Graph. Les logiciels qui lisent les boîtes via EWS (archivage, synchronisation, logiciels métier) sont à recenser, que vous restiez sur Microsoft 365 ou non.