Formation Zorin OS : passer de Windows à Linux (2 ou 3 jours)

Zorin OS est un système Linux dont le bureau reprend la barre des tâches et le menu de Windows. La formation part de ce que les agents font déjà sous Windows et leur montre où le retrouver. Le même programme s'applique à Ubuntu, Debian ou Linux Mint si votre parc tourne sous l'un de ces systèmes.

Objectifs

À la fin des deux premiers jours, chaque participant sait :

• retrouver sur le bureau Zorin OS le menu, la barre des tâches, les raccourcis et les réglages qu'il utilisait sous Windows
• ranger ses fichiers, ouvrir ses dossiers partagés et imprimer sur les copieurs du service
• rédiger courriers et tableaux avec LibreOffice, et échanger des fichiers .docx et .xlsx avec l'extérieur
• savoir quoi faire quand un logiciel Windows lui manque

À la fin du jour 3, le référent sait aussi :

• préparer le poste d'un collègue et régler les problèmes courants des premières semaines
• animer une séance de prise en main d'une heure avec le kit fourni
• transmettre au service informatique ou au prestataire ce qu'il ne peut pas régler

À qui s'adresse cette formation

Une collectivité ou un établissement public

Les agents suivent les deux premiers jours juste avant la bascule de leur poste. Deux à six référents suivent aussi le jour 3. Ils forment ensuite les autres agents, service par service, avec le kit remis en fin de formation. C'est la démarche d'Échirolles, qui passe ses postes sous Zorin OS depuis 2024 avec un pilote, puis une phase de volontariat.

Une entreprise ou une association

Salariés et bénévoles apprennent à travailler sur le poste qui remplace Windows, avec les outils de partage déjà en place chez vous, un dossier réseau ou Nextcloud.

Une organisation qui garde ses ordinateurs Windows 10

Un ordinateur refusé par Windows 11 fonctionne en général sous Zorin OS. Former les utilisateurs avant de changer le système des postes évite que la migration repose sur le seul service informatique.

Formation sur mesure

Le programme ci-dessous sert de base. Les deux premiers jours se suivent seuls. Le jour 3 s'adresse aux référents. Pour des utilisateurs déjà à l'aise, les deux jours se réduisent à une journée.

Organisation

Les éléments à reporter dans votre plan de formation.

Programme

Jour 1 : Retrouver ses repères

Matin

• Le bureau Zorin OS à côté de Windows : menu, barre des tâches, notifications, paramètres
• Régler la disposition du bureau avec Zorin Appearance
• Les raccourcis qui ne changent pas (copier, coller, Alt+Tab) et ceux qui changent
• Fenêtres en mosaïque et bureaux virtuels

Après-midi

• Ses fichiers : l'application Fichiers à la place de l'explorateur, dossiers personnels, clés USB, dossiers partagés, OneDrive ou Nextcloud
• Imprimantes, copieurs et scanners : ajouter une imprimante réseau, imprimer en recto verso, enregistrer en PDF
• Wi-Fi, second écran, son, micro et caméra pour les visios
• Atelier : la première journée sous Zorin OS, avec ses fichiers, une impression et une visio

Jour 2 : Travailler sans Windows

Matin

• LibreOffice Writer et Calc à côté de Word et d'Excel : où sont les commandes, ouvrir et renvoyer des .docx et des .xlsx
• LibreOffice Impress pour les diaporamas, export PDF
• Firefox : favoris, mots de passe, et les applications en ligne (Microsoft 365, logiciel métier) installées comme des applications

Après-midi

• Quand un logiciel Windows manque : la version Linux ou web proposée par Zorin à l'ouverture d'un .exe, l'équivalent libre, Wine pour quelques logiciels, l'accès à distance à un poste Windows pour le logiciel métier
• L'exemple d'Échirolles : pilote, volontariat, serveur Windows à distance pour Excel, logiciels métier gardés
• Mises à jour et sécurité au quotidien : verrouillage de session, mots de passe, pièces jointes
• Demander de l'aide : décrire un problème pour qu'il soit réglé vite
• Atelier final : un scénario métier, avec un courrier, un tableau de suivi, un envoi en PDF et un dépôt sur un partage

Jour 3 : Accompagner ses collègues (référents)

Matin

• Le rôle du référent : premier niveau d'aide, relais vers le service informatique ou le prestataire
• Préparer le poste d'un collègue : compte, imprimantes, dossiers, applications de la logithèque, disposition du bureau
• Les problèmes courants des premières semaines : imprimante absente, mise en page d'un .docx, mot de passe oublié, second écran
• Aider un collègue à distance avec l'outil d'assistance de votre parc

Après-midi

• Animer une prise en main d'une heure avec le support et les exercices du kit
• Noter les difficultés rencontrées et les transmettre pour améliorer les postes
• Atelier : chaque référent anime une séquence devant le groupe, puis traite trois demandes d'aide simulées

Questions fréquentes

La formation peut-elle se faire à distance ?

Oui. Elle se déroule dans vos locaux ou à distance, en visio.

Faut-il des connaissances techniques ?

Non pour les deux premiers jours. Une pratique courante de Windows suffit. Le jour 3 demande d'avoir suivi les deux premiers.

Pourquoi Zorin OS ?

Son bureau reprend la barre des tâches et le menu de Windows, il repose sur Ubuntu LTS (version maintenue cinq ans) et l'édition Core est gratuite. C'est le système que nous recommandons par défaut pour les postes d'une organisation qui quitte Windows. Notre article sur Zorin OS détaille ce choix et ses limites.

La formation fonctionne-t-elle avec Ubuntu, Debian ou Linux Mint ?

Oui. Le programme est écrit pour Zorin OS et s'adapte au système déployé chez vous.

Suite possible

Pour préparer et déployer les postes : Passer vos postes de Windows à Linux. Pour le service informatique qui maintient le parc : Formation Linux administrateurs. Pour les fichiers et la visio de l'organisation : Formation Nextcloud.