Migrer vers Nextcloud : écoles et administrations franchissent le pas en Europe

Migrer vers Nextcloud est possible, et de plus en plus d'organisations le font en Europe. Le 3 novembre 2026, Nextcloud a annoncé que les écoles de six Länder allemands pouvaient utiliser sa plateforme. En Autriche, un ministère a fait passer ses 1 200 agents en une seule journée. En France, l'Éducation nationale compte 400 000 comptes actifs sur son propre Nextcloud. Hebeko accompagne les collectivités, les associations et les PME dans la même démarche.

Qui passe à Nextcloud en Europe

En Allemagne, des écoles et des administrations

Berlin, Brême, Hambourg, la Hesse, la Rhénanie-du-Nord-Westphalie et la Rhénanie-Palatinat ont accès à une plateforme commune pour leurs écoles. L'hébergeur allemand IONOS l'exploite avec Nextcloud, dans ses centres de données en Allemagne. Chaque école décide de l'utiliser ou non, et d'autres Länder pourront rejoindre l'accord.

Le Mecklembourg-Poméranie-Occidentale remplace SharePoint par Nextcloud dans son administration, sur les serveurs de son prestataire informatique public. Environ 5 000 agents partagent déjà leurs fichiers de cette façon. La discussion, la visio et l'agenda viendront ensuite.

Le Schleswig-Holstein a commencé par LibreOffice et la messagerie, et remplace maintenant SharePoint par Nextcloud. Le Land annonce plus de 15 M€ de licences économisés, pour 9 M€ d'investissement ponctuel en 2026. La bascule de la messagerie a connu des coupures et des mails retardés, ce que le ministre chargé du numérique a reconnu. Un pilote et une bascule préparée servent à réduire ce risque.

En Autriche, 1 200 agents en quatre mois

Le ministère fédéral autrichien de l'Économie, de l'Énergie et du Tourisme devait remplacer Skype for Business. Il lui a fallu quatre mois entre le premier test et la mise en service, et tous les agents sont passés sur Nextcloud en une journée. Les serveurs sont dans les locaux du ministère.

Le ministère n'a pas tout quitté d'un coup. Les échanges internes passent par Nextcloud, tandis qu'Outlook reste en place et que Teams ne sert plus qu'aux réunions avec l'extérieur.

En France, 400 000 comptes à l'Éducation nationale

Le ministère de l'Éducation nationale a lancé Nuage en 2020, sur la base de Nextcloud. Le service s'adresse à ses 1,2 million d'agents, et comptait 400 000 comptes actifs en juin 2026, selon CIO. Son budget reste inférieur à 2 M€ par an.

Le mouvement touche aussi les collectivités. Le 13 octobre 2026, la Ville et la Métropole de Montpellier ont voté à l'unanimité une trajectoire pour sortir de Microsoft 365, dont les licences leur coûtent 1,8 M€. Les outils de remplacement ne sont pas encore arrêtés.

Vos outils au quotidien dans Nextcloud

Chaque service dispose d'un dossier d'équipe, avec des droits par groupe, à la place des sites SharePoint. Le client de synchronisation place ces dossiers dans l'explorateur de fichiers de Windows, de macOS ou de Linux. Pour échanger avec l'extérieur, un lien protégé par mot de passe et date d'expiration suffit, comme l'explique notre article sur la fin du partage par code dans SharePoint.

Nextcloud Office ouvre les fichiers .docx, .xlsx et .pptx dans le navigateur, et plusieurs personnes peuvent y travailler en même temps.

Talk réunit les conversations d'équipe, les appels vidéo et le partage d'écran. Notre comparatif des alternatives à Teams le situe face à Visio, Tchap et Jitsi Meet.

L'agenda se partage et se synchronise avec les téléphones et Thunderbird. Deck, Forms et Tables reprennent les usages de Planner, de Microsoft Forms et des listes.

Hebeko vous accompagne dans votre migration

Intégrateur Nextcloud, Hebeko prend en charge le projet, de l'audit à la maintenance.

1. L'audit écarte les fichiers à archiver et les doublons, puis chaque site SharePoint ou équipe Teams devient un dossier d'équipe, avec les mêmes droits.
2. Les fichiers sont copiés de serveur à serveur. Il faut compter une à deux semaines pour 5 To depuis Microsoft 365.
3. Une équipe volontaire travaille sur Nextcloud pendant quatre semaines.
4. Les derniers changements sont copiés un week-end, et tout le monde passe sur Nextcloud le lundi.

Le serveur est loué en France au nom de votre organisation, qui peut changer de prestataire. Nous le maintenons à jour et nous formons vos utilisateurs et vos référents avant le changement.

Selon votre situation, ces pages vous donnent la suite :

• Migrer de Microsoft 365 vers des logiciels libres
• Le numérique libre pour le secteur public
• Le logiciel libre pour les associations
• Le coût d'une sortie de Microsoft 365
• Le Data Act et le changement de fournisseur cloud

Pour une démonstration ou un premier échange sur votre projet, écrivez-nous.

Sources

• Six German states gain access to sovereign school-cloud based on Nextcloud, Nextcloud, 3 novembre 2026
• Bye-bye Microsoft : Nextcloud und Ionos starten Bildungsplattform für Schulen, heise, 3 novembre 2026
• Mecklenburg-Vorpommern setzt auf Open Source, IT-Administrator, 14 juillet 2026
• LibreOffice ersetzt Microsoft, gouvernement du Schleswig-Holstein, 4 décembre 2025
• Schleswig-Holstein's e-mail systems converted to open source, heise, octobre 2025
• Austrian Federal Ministry's sovereign collaboration with Nextcloud, étude de cas, Nextcloud
• La apuesta francesa por la soberanía digital : una plataforma de código abierto para 400.000 usuarios, CIO, 26 juin 2026
• Cette grande métropole française veut s'émanciper de Microsoft et des géants américains pour éviter de devenir une colonie numérique, France 3 Occitanie, 14 octobre 2026