Migrer d'Outlook vers Thunderbird : courrier, archives PST, contacts et agendas

13 novembre 2026

Une migration d'Outlook vers Thunderbird reprend cinq éléments : le courrier, les archives PST, les contacts, les agendas, puis les signatures et les règles. Le courrier resté sur le serveur ne demande aucun import. Les archives PST passent par l'outil d'import de Thunderbird quand Outlook est encore installé sur le poste, et par une conversion au format mbox sinon.

L'assistant de Thunderbird, avec le nom et l'adresse e-mail renseignés
L'assistant de Thunderbird, avec le nom et l'adresse e-mail renseignés

Faire l'inventaire

ÉlémentOù il se trouve dans OutlookComment il passe dans Thunderbird
Courrier en ligneSur le serveur (Exchange, IMAP)Thunderbird le télécharge en se connectant au compte
Archives localesFichiers .pst sur le poste ou sur un partage réseauImport par Thunderbird, ou conversion en mbox
ContactsCarnet d'adresses Outlook ou du serveurExport CSV ou vCard, ou synchronisation CardDAV
AgendasAgenda Outlook ou du serveurExport iCalendar, ou synchronisation CalDAV
SignaturesDossier %APPDATA%\Microsoft\SignaturesRecopiées dans la configuration centrale
Règles de triRègles OutlookRecréées en filtres Thunderbird, ou en filtres sur le serveur

Recensez aussi les extensions Outlook en usage et les boîtes partagées : chacune a son équivalent à prévoir.

Le courrier resté sur le serveur

Si les boîtes restent chez le même fournisseur, Thunderbird se connecte au compte et télécharge les dossiers. Il gère IMAP chez tout hébergeur, Exchange par Exchange Web Services (EWS) depuis la version 153 ESR, et Microsoft 365 par Microsoft Graph depuis la version 154.

Si vous changez aussi de messagerie, les boîtes sont d'abord copiées de serveur à serveur avec imapsync, en plusieurs passes. Les postes se connectent ensuite au nouveau serveur, avec les mêmes adresses. Notre page Remplacer Exchange et Outlook décrit cette étape.

Les archives PST

Thunderbird ne lit pas un fichier PST seul. Deux cas se présentent.

Outlook est encore installé sur le poste. L'outil d'import de Thunderbird (menu Outils, Importer) lit les données au travers d'Outlook. D'après le support de Mozilla, le fichier PST doit être ouvert dans le profil Outlook par défaut, et Outlook défini comme client de messagerie par défaut.

Outlook n'est plus installé. Nous convertissons les PST au format mbox avec readpst, un logiciel libre du projet libpst, qui garde l'arborescence des dossiers. Les fichiers mbox s'importent ensuite dans Thunderbird avec l'extension ImportExportTools NG.

readpst -r -o archives-mbox/ archives-2019.pst

Pour un parc, la conversion se fait une fois sur un poste d'administration, puis les archives sont rangées dans un dossier local de Thunderbird ou copiées sur le serveur de messagerie, où elles restent consultables depuis le webmail.

Les contacts

Outlook exporte les contacts au format CSV, et Thunderbird importe ce fichier dans un carnet d'adresses. Si les contacts sont sur le serveur (Zimbra, SOGo, Nextcloud), Thunderbird les synchronise par CardDAV, comme les téléphones, et aucun export n'est nécessaire.

Les agendas

Un agenda Outlook s'enregistre au format iCalendar (.ics), que Thunderbird importe. Pour les agendas partagés, la synchronisation CalDAV avec la messagerie ou avec Nextcloud est préférable : chacun voit les mêmes rendez-vous, sur l'ordinateur comme sur le téléphone.

La vue semaine de l'agenda de Thunderbird, avec l'agenda des services et celui des salles
La vue semaine de l'agenda de Thunderbird, avec l'agenda des services et celui des salles
La boîte de réception de Thunderbird après la migration, avec les dossiers et les étiquettes
La boîte de réception de Thunderbird après la migration, avec les dossiers et les étiquettes

Signatures, règles et modèles

  • Les signatures Outlook sont des fichiers HTML. Nous les reprenons dans la configuration centrale de Thunderbird, une par identité, verrouillées si vous le souhaitez.
  • Les règles Outlook ne s'importent pas. Elles deviennent des filtres Thunderbird, ou des filtres sur le serveur pour qu'elles s'appliquent aussi sur le téléphone.
  • Les modèles de réponse passent dans l'extension Quicktext, avec un fichier de modèles commun à toute l'équipe.

Vérifier, puis former

flowchart LR
  A["Inventaire<br/>comptes, PST, règles"] --> B["Pilote<br/>quelques postes"]
  B --> C["Déploiement<br/>Thunderbird et réglages communs"]
  C --> D["Archives<br/>import ou conversion"]
  D --> E["Formation<br/>et suivi"]

Un pilote sur quelques postes vérifie les comptes, les archives et les extensions avant le déploiement sur tout le parc. La formation porte sur les dossiers, les filtres, la recherche, les agendas partagés et les modèles. Notre page Thunderbird en entreprise détaille le déploiement par MSI, WAPT ou GPO.

Questions fréquentes

Peut-on importer un fichier PST dans Thunderbird sans Outlook ?

Oui, en deux temps. readpst, un logiciel libre, convertit le PST au format mbox en gardant les dossiers. L'extension ImportExportTools NG importe ensuite ces fichiers dans Thunderbird.

Faut-il garder Outlook installé pendant la migration ?

Seulement pour importer les PST avec l'outil de Thunderbird, qui lit les données au travers d'Outlook. Avec une conversion par readpst, Outlook peut être désinstallé avant.

Les règles de tri d'Outlook passent-elles dans Thunderbird ?

Non, elles se recréent. Les filtres de Thunderbird couvrent les mêmes usages, et des filtres sur le serveur s'appliquent aussi aux téléphones.

Thunderbird lit-il les agendas Exchange ?

Pas encore nativement : la prise en charge d'Exchange par Thunderbird couvre le courrier. Les agendas passent par CalDAV quand la messagerie le propose, comme Zimbra, SOGo ou Nextcloud.

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Hebeko migre les postes d'Outlook vers Thunderbird pour les PME, les associations et les collectivités : inventaire, conversion des archives, déploiement avec les mêmes réglages sur tous les postes, formation des utilisateurs.

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Sources

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