Pour remplacer Outlook en entreprise, trois solutions existent. Thunderbird, le client de messagerie libre de Mozilla, s'installe sur les postes. Un webmail comme Zimbra ou SOGo s'ouvre dans le navigateur. Outlook peut aussi rester, relié en IMAP à une messagerie européenne. Le choix dépend surtout des agendas partagés et de la gestion du parc.
Les trois options en un tableau
| Thunderbird | Webmail (Zimbra, SOGo, Roundcube) | Outlook relié en IMAP | |
|---|---|---|---|
| Courrier | IMAP chez tout hébergeur, Exchange par EWS ou Microsoft Graph | Dans le navigateur, aucune installation sur les postes | IMAP |
| Agendas et contacts partagés | CalDAV et CardDAV | Intégrés à Zimbra et SOGo | Pas de CalDAV sans extension |
| Gestion du parc | MSI, policies.json, modèles ADMX pour les GPO | Rien sur les postes | Réglages Office par GPO |
| Licence | Libre (MPL 2.0), gratuite | Libre, comprise dans l'abonnement de la messagerie | Licence Microsoft par utilisateur |
| Systèmes | Windows, macOS, Linux | Tout navigateur | Windows, macOS |
Thunderbird
Thunderbird lit le courrier en IMAP, gère les agendas en CalDAV et les contacts en CardDAV. Il fonctionne sous Windows, macOS et Linux, et figure dans le socle interministériel de logiciels libres (SILL), la liste des logiciels libres recommandés aux administrations.
En entreprise, il se déploie comme un logiciel de parc. Le paquet MSI officiel s'installe sans intervention avec WAPT, une GPO, SCCM ou Intune. Un fichier policies.json, le même sous Windows, macOS et Linux, impose les extensions, les mises à jour et les étiquettes communes. La version ESR, avec une version majeure par an, convient à un parc qui dépend d'extensions comme Quicktext.
Thunderbird se connecte aussi à Exchange sans extension depuis la version 153 ESR (juillet 2026), et à Microsoft 365 par Microsoft Graph depuis la version 154 (août 2026), pour le courrier seulement. Notre page Thunderbird en entreprise détaille le déploiement et la configuration.
Un webmail
Le webmail ne demande rien sur les postes : la personne ouvre son navigateur et se connecte. C'est la solution la plus simple pour un parc hétérogène ou des postes partagés.
- Zimbra réunit courrier, agendas partagés, contacts et tâches. OVHcloud le propose en offre hébergée, et le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) y a fait passer près de 50 000 boîtes.
- SOGo ajoute au courrier des agendas et des contacts qui se synchronisent avec les téléphones.
- Roundcube est un webmail léger, centré sur le courrier.
- Messages, le webmail de La Suite numérique, est proposé aux petites communes par l'Agence nationale de la cohésion des territoires (ANCT).
Le webmail et Thunderbird ne s'excluent pas : la même boîte se lit dans les deux.
Garder Outlook, relié en IMAP
Outlook lit et envoie le courrier en IMAP avec la plupart des messageries. Vous quittez ainsi Exchange Online en gardant Outlook pendant la bascule. Outlook classique ne synchronise pas les agendas CalDAV sans extension, et sa licence reste à payer. Les agendas partagés passent alors par le webmail.
Sur les téléphones
L'application mail d'Android ou d'iOS se connecte en IMAP, et Zimbra Pro ajoute la synchronisation ActiveSync pour le courrier, les agendas et les contacts. Thunderbird existe aussi pour Android depuis octobre 2024, à partir du code de K-9 Mail.
Comment choisir
| Votre situation | Option conseillée |
|---|---|
| Un outil de gestion de parc et des modèles de réponse communs | Thunderbird, en version ESR |
| Des postes partagés, ou sous plusieurs systèmes | Le webmail, et Thunderbird pour qui le souhaite |
| Une sortie d'Exchange Online par étapes | Outlook en IMAP le temps de la bascule, puis Thunderbird ou le webmail |
flowchart LR A["Exchange Online<br/>et Outlook"] --> B["Messagerie hébergée en Europe<br/>mêmes adresses"] B --> C["Thunderbird<br/>sur les postes"] B --> D["Webmail<br/>Zimbra ou SOGo"] B --> E["Téléphones<br/>IMAP ou ActiveSync"]
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure alternative gratuite à Outlook ?
Thunderbird est le client de messagerie libre et gratuit le plus répandu. Il gère le courrier, les agendas et les contacts, et se déploie sur un parc de postes avec des réglages communs.
Thunderbird fonctionne-t-il avec Exchange et Microsoft 365 ?
Pour le courrier, oui. La version 153 ESR passe par Exchange Web Services (EWS), que Microsoft bloque par défaut dans Exchange Online depuis le 1er octobre 2026. La version Release passe par Microsoft Graph depuis la version 154. Les agendas et les contacts Microsoft 365 ne sont pas encore pris en charge.
Peut-on garder Outlook en quittant Microsoft 365 ?
Oui pour le courrier, en IMAP. Les agendas partagés passent alors par le webmail ou par Thunderbird, et la licence Outlook reste à payer.
Peut-on récupérer les archives PST d'Outlook ?
Oui. L'outil d'import de Thunderbird lit les données d'un Outlook installé sur le même poste. Sans Outlook, les fichiers PST sont convertis au format mbox avec readpst, un logiciel libre. Notre guide Migrer d'Outlook vers Thunderbird détaille les étapes.
Hebeko vous accompagne
Hebeko migre les messageries des PME, des associations et des collectivités : boîtes déplacées avec les mêmes adresses, Thunderbird déployé sur les postes avec les mêmes réglages, archives Outlook reprises, formation des utilisateurs.
- Thunderbird en entreprise
- Remplacer Exchange et Outlook
- Panne d'Outlook et d'Exchange Online des 12 et 13 novembre 2026
- Migrer de Microsoft 365 vers des logiciels libres
Pour choisir l'option qui convient à vos postes, écrivez-nous.
Sources
- Thunderbird 153 : nouvelle version ESR, support Exchange natif et 61 failles corrigées, IT-Connect, 24 juillet 2026
- Thunderbird 154 Adds Microsoft Graph Support for Microsoft 365, IT-Connect, août 2026
- Exchange Online EWS, Your Time is Almost Up, Microsoft, 5 février 2026, mis à jour le 27 octobre 2026
- Thunderbird@Work, documentation de Thunderbird pour les entreprises
- Socle interministériel de logiciels libres, DINUM
- Thunderbird for Android finally officially released, Gigazine, 31 octobre 2024