Une association compte des salariés, des bénévoles qui changent chaque saison et des partenaires extérieurs. Les offres de Microsoft et de Google sont facturées par compte, avec des remises qui peuvent changer d'une année à l'autre. Les logiciels libres n'ont pas de licence par utilisateur. Un bénévole de plus ne coûte aucune licence.
Les offres de Microsoft ont changé en 2025
Microsoft a retiré ses dons de licences Microsoft 365 Business Premium et Office 365 E1 aux associations, au premier renouvellement après le 1er juillet 2025. Il reste jusqu'à 300 licences Microsoft 365 Business Basic gratuites, qui donnent Word, Excel et Outlook dans le navigateur et sur mobile, sans les applications installées sur l'ordinateur. Business Premium est désormais proposé avec une remise de 75 %.
Le changement ne se faisait pas tout seul. Une association qui n'a pas modifié ses licences à temps risquait de perdre l'accès à ses données, supprimées 90 jours après la fin de l'abonnement.
Google Workspace pour les associations
Google propose une édition gratuite pour les associations, avec 100 To de stockage partagés entre tous les utilisateurs. Les éditions supérieures, Business Standard et Business Plus, sont vendues avec une remise de 72 à 75 %. Les organismes publics, les hôpitaux et les établissements d'enseignement en sont exclus.
Ces offres restent à la main de l'éditeur. Les conditions de 2025 chez Microsoft montrent qu'une remise peut disparaître au renouvellement suivant.
Les logiciels libres, besoin par besoin
| Besoin | Logiciel libre |
|---|---|
| Fichiers partagés par commission ou par antenne | Nextcloud, avec un dossier d'équipe par groupe |
| Documents, tableurs, présentations | LibreOffice sur les ordinateurs, Nextcloud Office dans le navigateur |
| Adhésions, inscriptions, sondages | Nextcloud Forms |
| Agendas partagés | Agenda Nextcloud, synchronisé avec les téléphones |
| Réunions en visio | Nextcloud Talk |
| Messagerie avec le nom de domaine de l'association | Messagerie hébergée en Europe, par exemple Zimbra chez OVHcloud |
| Ordinateurs anciens ou donnés | Linux, par exemple Zorin OS |
Les serveurs sont loués au nom de l'association, chez un hébergeur français. L'association reste propriétaire de ses données et peut changer de prestataire.
Les obstacles
Selon le baromètre 2025 de Solidatech et Recherches & Solidarités, près de 70 % des associations évoquent encore des obstacles au numérique, humains pour 44 % d'entre elles, techniques pour 33 % et financiers pour 24 %. La formation compte donc autant que l'installation. Nous formons deux référents qui accueillent ensuite les nouveaux bénévoles et gèrent les comptes.
Ressources
- Les CHATONS, collectif d'hébergeurs lancé par Framasoft, proposent des services libres déjà installés.
- Emancip'Asso, porté par Framasoft et Animafac, fait le lien entre les associations et des prestataires du numérique libre.
Pour une association qui veut une installation à son nom, avec migration des fichiers et des boîtes mail et formation des bénévoles, notre démarche est sur la page Logiciels libres pour les associations.
Sources
- Changes to Microsoft's Business Premium grant, TechImpact, 15 mai 2025
- Microsoft pulls Microsoft 365 Business Premium from nonprofits, The Register, 16 mai 2025
- Microsoft pour les associations, Microsoft
- Google Workspace pour les associations et conditions d'éligibilité, Google
- Baromètre Solidatech et Recherches & Solidarités 2025, novembre 2025
- CHATONS
- Emancip'Asso